Service für Mitarbeitende
Multimediakontor
Das Multimediakontor-Team des Nordeuropa-Instituts unterstützt Mitarbeitende in den Bereichen digitale Medien, Webseite, IT-Dienste, Medientechnik, Gestaltung und interne Arbeitsabläufe.

Schnelleinstieg
Direkt zu den wichtigsten Arbeitsbereichen
Was wir übernehmen können
Arbeitsbereiche des Multimediakontors
IT-Onboarding
Unterstützung bei HU-Account, Domäne, Netzwerkordnern und technischer Grundausstattung.
Arbeitsplatz & Technik
Beratung bei IT-Bestellungen, Computerausstattung, Druckern, Toner und Seminarräumen.
Webseite & Formulare
Betreuung der Institutswebseite, Mitarbeitendenseiten, Projektseiten und Online-Formulare.
Medien & Gestaltung
Flyer, Plakate, digitale Medien, HTML-Mailings und Beratung zum HU-Corporate-Design.
Kalender & Termine
Veröffentlichung von Terminen, Sprechzeiten und Veranstaltungen im NI- und HU-Kontext.
Beratung
Unterstützung zu Webdesign, Adobe-Anwendungen, Fotorechten und HU-spezifischen Online-Diensten.
Anleitungen & interne Hinweise
Wissen nach Arbeitsfall
Die folgenden Bereiche bündeln zentrale Anleitungen und Hinweise für typische Arbeitsfälle.
Je nach Bedarf können die einzelnen Themenbereiche aufgeklappt werden. Einige Inhalte sind nur intern verfügbar und nach Login mit dem HU-Account einsehbar.
Der SoGo-Kalenderdienst ist für alle mit gültigem HU-Account zugänglich.
Vor der Nutzung muss der Dienst einmalig für den HU-Account freigeschaltet werden. Für die Freigabe der NI-Kalender bitte eine E-Mail an nordeuropa@hu-berlin.de schreiben.
Kalenderbereiche
- Abwesenheiten – Urlaube, Dienstreisen etc.
- Sprechzeiten
- Veranstaltungen am NI – lebt von euren Einträgen
- NI-Termine* – organisatorische Termine
- HU-SLF-Termine* – Termine laut HU und Fakultät
- Ferien & Feiertage Berlin*
Kalender mit * sind reine Informationskalender und werden zentral gepflegt.
Der HU-Account wird bei der Einstellung beantragt. Der Antrag erfolgt über das Sekretariat.
Mit dem HU-Account können zentrale digitale Dienste für Lehre, Forschung und Verwaltung genutzt werden. Das Passwort muss jährlich geändert werden.
Verschiedene Dienste der HU setzen für die Arbeit im Homeoffice oder von unterwegs eine VPN-Verbindung voraus.
Die Aufnahme in die Domäne wird über den DV-Beauftragten beantragt. Danach ist der Zugriff auf Netzlaufwerke möglich.
Zuerst die VPN-Verbindung starten.
Windows
- Explorer öffnen, Rechtsklick auf „Dieser PC“, „Netzlaufwerk einbinden“ auswählen.
- Institutsordner P:
\\hugerm31c.user.hu-berlin.de\GERMProjekte\SCAN - Persönlicher Ordner N:
\\hugerm31c.user.hu-berlin.de\GERMHome\SCAN\DeinAccount - Benutzername:
DeinAccount@german
Mac
- Finder öffnen, „Gehe zu“ → „Mit Server verbinden“.
- Institutsordner:
smb://hugerm31c.user.hu-berlin.de/germprojekte/SCAN/ - Persönlicher Ordner:
smb://hugerm31c.user.hu-berlin.de/GERMHome/SCAN/DeinAccount
Zugriff auf N: ist auch über den Webfiles-Dienst möglich:
HU-Desktop
Der HU-Desktop ermöglicht die Nutzung von Windows-Programmen über eine Remote-Verbindung.
Microsoft 365
Microsoft 365 Apps können von HU-Mitgliedern im Rahmen der geltenden Nutzungserlaubnis verwendet werden.
Microsoft 365 für HU-Mitglieder
HU-Box
Die HU-Box ist die Seafile-basierte Speicherlösung der HU.
Softwareservice
Bildungseinrichtungen werden nicht automatisch als nichtkommerziell betrachtet.
Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung, sondern dient als praktische Orientierung.
Buchcover und Filmplakate
- Buchcover und Filmplakate sind grundsätzlich urheberrechtlich geschützt.
- Verwendung nur mit Erlaubnis oder im Rahmen einer klar begründbaren Ausnahme.
- Das Bild darf nicht nur zur Verschönerung dienen.
- Urheber- und Quellenangaben sollten vollständig dokumentiert werden.
Fotos
- Die fotografierende Person ist Urheber*in.
- Nutzungsrechte sollten möglichst schriftlich geklärt werden.
- Die Namensnennung sollte sichtbar und nachvollziehbar erfolgen.
| Fall | Genehmigung nötig? | Urhebernennung nötig? |
|---|---|---|
| Buchcover / Filmplakat | Ja, außer bei klar begründbarer Ausnahme | Ja, mit Name und Quelle |
| Private Fotos | Ja, Nutzungsrecht einholen | Ja, z. B. „Foto: Name“ |
Kontakt & Zuständigkeit
Wer hilft wobei?
Das Multimediakontor unterstützt bei digitalen, gestalterischen und medienbezogenen Arbeitsfragen am NI – zum Beispiel bei Webseite, Formularen, Mailings, Plakaten, Kalendern, Medientechnik und internen Anleitungen. Für zentrale IT-Dienste, Accounts, Geräteverwaltung und technische Störungen sind je nach Anliegen die zuständigen IT- und CMS-Stellen der HU die richtige Anlaufstelle.
Multimediakontor am NI
Für Webseite, digitale Medien, Plakate, Formulare, Mailings, NI-Kalender, Medientechnik und gestalterische Fragen.
IT-Anfragen am Standort
Für technische Anliegen, die über das Multimediakontor hinausgehen, zum Beispiel Domäne, Arbeitsplatztechnik oder IT-seitige Freischaltungen.
CMS-Benutzerberatung
Für zentrale HU-Dienste wie HU-Account, Passwort, E-Mail, VPN, WLAN, HU-Box und weitere Angebote des Computer- und Medienservice.